En las Oficinas de Asturias, Ceuta, Melilla, islas menores de Baleares o de islas menores de Canarias tomar datos de correo de Admisión de envíos no registrados en Oficina (Buzón).
Número de Objetos Postales ordinarios depositados en la Oficina por el cliente, previamente franqueados, en su interior o en los buzones externos de la misma y que sean matasellados en la Oficina. No se considera en este apartado la correspondencia que se envía al CTA correspondiente para su matasellado, ni la correspondencia que llega devuelta, reexpedida o mal encaminada, ni envíos que hayan sido admitidos a través de IRIS, con o sin franqueo inicial. Ésta información se obtiene una vez al día y se graba en el mismo día o antes de la primera hora de trabajo del día laboral siguiente.
Como la mayor parte de las veces no es factible hacer un recuento pormenorizado de los envíos, además de valernos del contador que tienen las máquinas canceladoras, en admisión, puede ser útil también la utilización de módulos, como los siguientes:
En el resto de Oficinas tomar datos de correo de Entrega.
Entrada en la Oficina: se considera Entrada en Oficina al total de objetos postales que han llegado a la misma procedentes de las diferentes conducciones, así como los envíos admitidos en dicha Oficina con destino Local, que vayan a ser entregados en sus diferentes modalidades de Entrega en Oficina o para ser reencaminados a otras Unidades. Ésta información se obtiene una vez al día y se graba en el mismo día o antes de la primera hora de trabajo del día laboral siguiente.
Acceso a la aplicación SIE
Desde la aplicación IRIS, la entrada a SIE se realiza desde la pantalla "Llamadas a sistemas externos" seleccionando la opción SIE, pasando así al menú del sistema.
La primera pantalla, tras haber elegido el submódulo correspondiente es la pantalla Admisión y Entrega en Oficina. En ella se debe introducir:
Ésta información ha de ser obtenida una vez al día y se ha de grabar en el mismo día o antes de la primera hora de trabajo del día laboral siguiente.
Datos de Admisión en Oficina (sólo excepciones)
Pulsando en "Admisión y Entrega en oficina" se accede a la pantalla desde donde se graban los envíos con los criterios establecidos.
Una vez informado el sistema, pasar a rellenar el campo de "Entrega en Oficinas".
La grabación debe realizarse al día siguiente durante la primera hora de trabajo. Sólo se podrá grabar una vez por día.
Datos de Entrega en Oficina
Pulsando en "Admisión y Entrega en oficina" se muestra la pantalla desde donde se graban los datos de Entrada de correo en la Unidad.
El valor de lo Entregado en la Oficina (lo trabajado en el día) lo calcula, para cada fecha, internamente el sistema.
Una vez cumplimentados estos campos (todos obligatorios y con el campo 0 por defecto) hay que pulsar sobre el botón "Confirmar" para que los datos se graben en el sistema, recibiéndose a continuación un mensaje de confirmación.
La información solicitada en la pantalla de "Admisión y Entrega en Oficina" se cumplimentará diariamente, durante la primera hora de la jornada laboral del día siguiente a la obtención de la información estadística.
Todos los datos consignad os en la pantalla de "Admisión y/o Entrega" son resp onsabilidad del Director de la Oficina correspondiente.
Todas las Oficinas o dependencias que realicen trabajo los sábados, así como domingos o festivos en servicios extraordinarios, han de cumplimentar los datos en las pantallas que les correspondan, grabándolos al día laboral siguiente.
Las Oficinas Satélite (OS) tienen que grabar en el sistema estadístico con los mismos criterios que se ha venido planteando para el resto de Oficinas.
Para poder acceder al SIE de la OS, el trabajador que grabe la estadística debe disponer de un perfil determinado con acceso en SIGUA al perfil de SIE-DIRECTOR-OFICINA.
El sistema verifica el Codired de admisión del usuario y le asigna la Oficina continente y las Oficinas satélites dependientes.
El usuario selecciona la Oficina que quiere cumplimentar del listado de oficinas disponibles. Para poder cumplimentar otra oficina es necesario, salir de la aplicación y volver a entrar.
En las Unidades de Distribución dependientes de Oficina se pueden diferenciar dos grupos:
Los envíos postales admitidos por las Oficinas Rurales incluidas en un Grupo Rural X, deben ser asignados a la Oficina de la que dependan. Los envíos postales admitidos en las Oficinas Rurales incluidas en el Grupo Rural Y, deben ser grabados en ese Grupo por el usuario de sistema que graba en el mismo los datos de Distribuida, en la pantalla "Agrupación de Rurales".
El periodo a grabación es hasta la primera hora del día laboral siguiente.
Para grabar los datos relativos a estas Unidades, en el menú de la izquierda seleccionar la opción de "Distribución", confirmar la fecha y se cargará una pantalla donde aparecen todos los grupos de puestos dependientes de la Oficina. La forma de cumplimentar los campos así como los informes que le corresponden, se encuentra explicada en Conecta.